Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej startuje z pilotażem skróconego czasu pracy – dzisiaj opublikowano regulamin programu pilotażowego. Pracodawcy z całego kraju – zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego – mogą ubiegać się o dofinansowanie projektów testujących nowe modele organizacji pracy. Nabór wniosków rozpocznie się 14 sierpnia.

– To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce. Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach – mówi ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Celem projektu jest wsparcie pracodawców w poszukiwaniu efektywnych i dopasowanych do specyfiki ich działalności modeli skróconego czasu pracy. Pilotaż ma charakter dobrowolny i elastyczny – uczestnicy będą mogli zaprojektować własny wariant organizacji pracy, odpowiadający potrzebom zarówno firmy, jak i zatrudnionych.

Dofinansowanie

Maksymalne dofinansowanie na jeden projekt może wynieść nawet 1 milion złotych. Koszt przypadający na jednego pracownika objętego projektem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Dofinansowanie pochodzi z rezerwy Funduszu Pracy – kwota przeznaczona na realizację pilotażu w 2025 roku to 10 milionów złotych. Łączny budżet na kolejne lata - to aż 50 mln zł.

W pilotażu mogą wziąć udział pracodawcy, którzy:

  • prowadzą działalność od co najmniej 12 miesięcy,
  • zatrudniają przynajmniej 75 proc. pracowników na podstawie umów o pracę,
  • obejmą projektem co najmniej połowę załogi,
  • utrzymają zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego,
  • zagwarantują, że wynagrodzenia pracowników objętych pilotażem nie ulegną obniżeniu przez cały okres jego trwania.

Autorskie projekty

Pracodawcy nie muszą ograniczać się do jednego typu rozwiązania – celem pilotażu jest różnorodność podejść i wspólne poszukiwanie najbardziej efektywnych modeli. Pracodawcy mogą zaproponować autorskie projekty skróconego czasu pracy, obejmujące m.in. czterodniowy tydzień pracy, skrócenie dniówki, dłuższy urlop czy elastyczne godziny rozpoczęcia pracy.

Środki przyznane w ramach pilotażu można przeznaczyć na dwa typy kosztów. Pierwsze to koszty merytoryczne – obejmujące m.in. badania, analizy i ekspertyzy dotyczące wdrożenia skróconego czasu pracy, oczekiwań pracowników i realizatora projektu. To także szkolenia dla pracowników oraz dofinansowanie ich wynagrodzeń w czasie trwania pilotażu. Drugi typ to koszty obsługi – związane z informowaniem, promocją, koordynacją, rekrutacją, monitorowaniem, oceną i rozliczeniem projektu. Łączna wysokość kosztów obsługi nie może przekroczyć 10 proc. wartości całego projektu.

Wnioski

Złożenie wniosku będzie możliwe od 14 sierpnia do 15 września br. - wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem specjalnego generatora dostępnego na stronie internetowej ministerstwa. Wymagane będą m.in. opis projektu, jego cele, założenia i mierniki, a także oświadczenia dotyczące sytuacji prawno-finansowej pracodawcy.

Lista projektów zakwalifikowanych do realizacji zostanie opublikowana najpóźniej 15 października 2025 roku.

Pilotaż podzielony jest na trzy etapy:

  • przygotowawczy (do końca 2025 roku),
  • testowy (cały rok 2026)
  • podsumowujący (do 15 maja 2027 roku).

– 8-godzinny dzień pracy wprowadzono ponad 100 lat temu. Wiele się od tego czasu zmieniło – dzięki technologiom jesteśmy bardziej efektywni, a coraz więcej firm i instytucji na świecie skraca czas pracy. Skrócenie czasu pracy to szansa na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i dłuższą aktywność zawodową – podkreśla ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Już dziś – niezależnie od pilotażu - skrócony czas pracy testowany jest w wielu miejscach w Polsce – zarówno w sektorze prywatnym, jak Herbapol Poznań, jak i w samorządach: we Włocławku, Lesznie, Szczecinku, Ostrzeszowie i Świebodzicach. Tam, gdzie skrócono czas pracy, pracodawcy obserwują większe zaangażowanie pracowników, spadek liczby błędów i wypadków, a także wzrost konkurencyjności na rynku pracy.

Regulamin pilotażu dostępny jest na stronie MRPiPS.