Starszy Specjalista Do spraw: obsługi kadrowej pracowników Urzędu w Wydziale Kadr i Rozwoju, Biuro Dyrektora Generalnego (Ogłoszenie nr 137974)

Profil stanowiska: Osoba na tym stanowisku: Przygotowuje dokumentację w zakresie zatrudniania, zwalniania, a także zmiany warunków pracy i płacy pracowników. Ustala uprawnienia urlopowe oraz prowadzi ewidencję czasu pracy i absencji pracowników Urzędu. Ustala uprawnienia pracowników do: nagród jubileuszowych, świadczeń emerytalno – rentowych, innych uprawnień i zobowiązań wynikających ze stosunku pracy w tym uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. 13–tki, a także sporządza plany oraz przygotowuje dokumentację w tym zakresie. Prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz wprowadza i aktualizuje dane w programie kadrowo – płacowym. Monitoruje terminy w zakresie obowiązków związanych ze sporządzaniem ocen pracowników UKE oraz badań okresowych i kontrolnych, a także uczestniczy w procesie aktualizacji i sporządzania opisów stanowisk pracy i zakresów czynności pracowników Urzędu. Obsługuje program Płatnik w zakresie zgłaszania pracowników i członków ich rodzin, zmian, korekt i wyrejestrowań oraz współpracuje w tym zakresie z ZUS. Prowadzi sprawy związane z zawieraniem przez UKE umów zlecenia oraz umów o dzieło. Przygotowuje dane z zakresu spraw pracowniczych.

Wymagania: Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne) Wykształcenie: wyższe. Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku w służbie cywilnej. Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie. Umiejętność interpretacji przepisów prawa. Posiadanie kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, orientacja na klienta / interesanta. Posiadanie obywatelstwa polskiego. Korzystanie z pełni praw publicznych. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Oferujemy: Co oferujemy Dogodną lokalizację w nowoczesnej przestrzeni biurowej, blisko stacji Metra Rondo Daszyńskiego Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00). Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), nagrody jubileuszowe, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy). Bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów. Pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach. Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie. Parking dla rowerów. Pokój Rodzica z dzieckiem w sytuacjach potrzeby zapewnienia dziecku opieki.

Miejsce pracy: Warszawa, Giełdowa 7/9

Uwagi: Dostępność Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy: Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie.

Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy.

Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami. Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Praca w pokoju, który jest klimatyzowany. Stres wynikający z charakteru wykonywanej pracy oraz praca pod presją czasu. Dodatkowe informacje: Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborze.

Oferty spełniające wymagania formalne, to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty, z wyjątkiem oferty wybranej/go kandydatki/kandydata, zostaną zniszczone. W przypadku składania dokumentów elektronicznie, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie lub cyfrowo przez kandydatki/kandydatów i załączone w formie skanów/zdjęcia lub pliku pdf do formularza rekrutacyjnego. Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które są wskazane jako dodatkowe. Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Zachęcamy do skorzystania ze wzoru oświadczeń znajdujących się na stronie http://bip.uke.gov.pl/rekrutacja/.

Planujemy następujące metody/techniki naboru: Sprawdzenie ofert pod względem spełniania wymogów formalnych Test wiedzy online Test kompetencyjny online Rozmowa kwalifikacyjna stacjonarnie w siedzibie Urzędu. Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne): CV Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia. Oświadczenie dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru Oświadczenie dotyczące spełnienia wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe): Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj do: 1 czerwca 2024 Aplikuj elektronicznie przez stronę: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=30d1a7f9ab14480bbfd21628095c0 4cb Lub w formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 137974" na adres: Urząd Komunikacji Elektronicznej Biuro Dyrektora Generalnego ul. Giełdowa 7/9 01-211 Warszawa.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 53 49 489 Więcej o pracy na stronie urzędu: https://bip.uke.gov.pl/rekrutacja/ Dokumenty należy złożyć do: 01.06.2024

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu. Przetwarzanie danych osobowych DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem danych osobowych przetwarzany w ramach procesu rekrutacji jest Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie www UKE pod adresem www.bip.uke.gov.pl/rekrutacja/